ミーティングスペースは、企業にとって貴重なコミュニケーションの場です。
特に近年、テレワークなど働き方が多様化するなかで社員同士のコミュニケーションが減ったことで、ミーティングスペースの在り方にも変化が起きています。
従来のミーティングスペースは、清潔感のあるフォーマルな印象が一般的でしたが、1on1スペースやオープンスペース、少人数で気軽に使える会議室など、多様化が進んでいます。近年のトレンドは、自由な発想で良い雰囲気を作り、コミュニケーションの質を高めるミーティングスペースです。
こちらの記事では、オフィスにミーティングスペースを設置するメリットや、おすすめのミーティングスペースのタイプを詳しく解説します。
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【CONTENTS】
1．オフィスにミーティングスペースを設置するメリット
2．ミーティングスペースを作る際のポイント
3．JIMUKIおすすめのミーティングスペース
4．ミーティングスペースは空間デザインの視点で選ぼう
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1．オフィスにミーティングスペースを設置するメリット
ミーティングスペースは、単なる「話し合いの場」ではありません。
ここでは、オフィスにミーティングスペースを設置するメリットを見ていきましょう。
●必要なときにすぐミーティングができる
ミーティングは、必要なタイミングですぐに実施することが大切です。
事業に関するアイデアは、思いついたタイミングで仲間と共有し、意見を交わすことでさらにブラッシュアップできます。
執務スペースでも会話はできますが、ミーティングスペースを設けることで、周りに気を遣うことなく話ができるのもメリットです。
意思決定などの重要な話も、ミーティングスペースがあれば社内で実施できます。
●ミーティング以外の用途にも使える
ミーティングスペースは、社員同士やクライアントとのランチミーティングの場として活用することもできます。ランチを食べながらリラックスして会話ができるため、話し合いの内容もポジティブな方向に進むことが期待できます。深刻になりがちなテーマを扱う場合や、大切なお客様と打ち解ける機会に活用すると良いでしょう。
また、来客対応や採用面接の場としても活用することもできます。会議室とはちがいオープンな空間であれば、社内の空気を感じてもらうこともでき、来訪者の緊張も和らげることができます。
更に、社員のリフレッシュスペースの一つにもなります。業務に行き詰ったときの気分転換や社員同士のコミュニケーションの場として自由に活用することができます。
ミーティングスペースには、社員の働き方の多様化に対応する役割もあるのです。
2．ミーティングスペースを作る際のポイント
ここでは、ミーティングスペースを作る際のポイントを解説します。
●設置の目的を明確にする
ミーティングスペースは、目的によって設計の方法が変わってきます。
社員同士が気軽にコミュニケーションをする場を作りたいのか、それとも来客用に設けたいのかなど、自社の状況を考えながら目的を明確にしましょう。
●情報漏えいの防止
ミーティングスペースでは、社内の重要事項を話し合うこともあります。
また、来客と打ち合わせをする際も、プライバシーに配慮することが大切です。
情報漏えいの心配がないかという観点も、ミーティングスペースを設計するうえで重要なポイントになります。
不安に思うことがあれば、プロの業者に相談してみるのがよいでしょう。
●用途に合わせたデザインやレイアウトのパターンを知る
ひとくちにミーティングスペースといっても、その種類はさまざまです。
用途に合わせたデザインやレイアウトのパターンを把握しておくことで、最適な選択ができるようになります。
次章でおすすめのミーティングスペースを具体的に紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
3．JIMUKIおすすめのミーティングスペース
それでは、JIMUKIおすすめのミーティングスペースを厳選してご紹介します。
近年のトレンドとしては、従来のように完全に仕切られた会議室ではなく、開かれた空間の「オープンミーティングスペース」が人気です。
●ファミレス席タイプ
ソファとテーブルで構成される対面式で、JIMUKIイチオシのミーティングスペースです。
背もたれを高めに設計することでパーテーション代わりになり、オープンとクローズドの中間である「セミクローズド」のミーティングスペースが実現します。
近年のオフィスのトレンドであるオープンな雰囲気を保ちつつも、プライバシーを保てるおすすめのミーティングスペースです。
●スタンディングタイプのミーティングスペース
背が高いテーブルが設置されたミーティングスペースです。
腰を落ち着けず、ぱっと集まって短めの会議をするのに適しています。
休憩所としても使用でき、普段は話をしない相手ともコミュニケーションが生まれやすいのがメリットです。
●円形のミーティングスペース
円形のミーティングスペースと聞くと、「アイランド形式」と呼ばれる、島型のミーティングスペースを想像する方もいるでしょう。
しかし、最近では円形のソファやイスで囲んだ、まるでホテルのロビーやおしゃれな飲食店を思わせるミーティングスペースも出てきています。
大きさにもよりますが、ゆったりと広く多めの人数が座れ、リラックスした雰囲気のなかで話をしやすいのがメリットです。
こちらも休憩所として活用しやすいタイプでしょう。
4．ミーティングスペースは空間デザインの視点で選ぼう
ミーティングスペースのメリットやポイント、おすすめのタイプまでご紹介しました。
ミーティングスペースを設置する際は、ご紹介した通り目的や用途をはっきりさせたうえで、トータルでの空間デザインの視点も持ち、成果を最大化できるものを選びたいところ。
JIMUKIでは、お客様のミーティングスペースの設計をお手伝いしています。
・いろいろな選択肢があって逆に迷ってしまう
・予算が限られているけどデザインにもこだわりたい
・従業員のモチベーションがアップするようなミーティングスペースが欲しい
どのようなお悩みでも、まずは一度弊社までご相談ください！
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